ADMINISTRATOR / ADMINISTRATORICA

Radno mjesto

Posloprimac

Ostale informacije

Opis poslova:
Obavlja administrativno-tehničke poslove za organizacijsku jedinicu sa svrhom da se organizacijskoj jedinici kao cjelini te stručnim radnicima u njima olakša izvršavanje zadaća radi kojih su osnovani, odnosno koji čine bit njihova sadržaja rada te s tim u svezi:

• zaprima, evidentira, razvrstava i organizira dostavu ulazne i izlazne pošte, uspostavlja telefonske i telefaks veze sa strankama izvan i u Društvu, prima telefonske pozive i prespaja ih pozvanim radnicima organizacijske jedinice
• izvješćuje odgovorne osobe o zaprimljenim porukama i događajima u organizacijskoj jedinici
• organizira i dogovara prijem stranaka te se brine o njima za vrijeme njihova boravka u poslovnim prostorijama Društva
• obavlja poslove svih vrsta unosa podataka pa tako i računa
• skenira, fotokopira i ispisuje na pisaćima potrebnu dokumentaciju
• izrađuje koncepte poslovnih pisama
• samostalno donosi odluke u svrhu izvršavanja radnih zadaća utvrđenih internim aktima Društva, bez ovlasti da donosi odluke o stvaranju troškova za Društvo
• odgovara za svoj rad neposredno nadređenom voditelju/ rukovoditelju
• odgovara za neizvršavanje obveza preuzetih ugovorom o radu
• odgovara za povrede propisa, odnosno prekršaje koje u radu učini osobno
• odgovara za štetu koju svojim radom učini Društvu, sukladno odluci predsjednika Uprave Društva

Poslodavac traži:

• SSS, opći ili ekonomski smjer
• Poznavanje rada na PC (Windows, Word, Excel, Internet i e-mail). Za administratora u logistici;
• Korištenje poslovnog informacijskog sustava Društva, WMS-a (Warehouse Management System)
• 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima