SURADNIK/CA ADMINISTRATIVNIH POSLOVA

Radno mjesto

Posloprimac

Ostale informacije

SURADNIK ADMINISTRATIVNIH POSLOVA (m/ž)

Što ćeš raditi?
•doček poslovnih partnera i davanje informacija partnerima, kolegama i gostima
•primanje, raspoređivanje i otpremanje pošte i ostale pristigle dokumentacije i paketa
•vođenje evidencije otpremljenih i zaprimljenih pismena
•vođenje evidencije posjetitelja
•obavljanje administrativnih i srodnih poslova
•komunikacija s relevantnim institucijama, tijelima i subjektima
•pomoć pri pripremi sastanaka (rezervacija prostorija, priprema materijala)
•odgovaranje na dolazne pozive, upite i preusmjeravanje poziva prema odgovarajućim osobama ili odjelima
•obavljanje poslova informiranja u društvu
•oblikovanje dopisa
•briga o urednosti ulaznog i recepcijskog prostora
•obavljanje pomoćnih i pripremnih poslova u svezi s obavljanjem osnovnih poslova
•obavljanje drugih poslova po nalogu Uprave i neposrednog rukovoditelja, u skladu sa znanjima, vještinama i sposobnostima

Koje vještine i znanja očekujemo?
•SSS/VŠS društvenog ili ekonomskog usmjerenja
•poželjno godina dana radnog iskustva na sličnim poslovima
•poznavanje rada na računalu (MS Office paket - Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•aktivno znanje jednog stranog jezika je prednost
•odlične komunikacijske i organizacijske vještine
•ljubaznost, diskretnost i profesionalnost u svakodnevnom kontaktu s poslovnim partnerima, kolegama i gostima
•sposobnost brzog i preciznog odgovaranja na upite te učinkovito preusmjeravanje informacija
•sposobnost planiranja, organiziranja i praćenja rasporeda sastanaka, termina i događaja
•fleksibilnost i snalažljivost u dinamičnom poslovnom okruženju
•timski rad i proaktivnost u rješavanju problema i podršci menadžmentu
•poznavanje poslovne korespondencije i protokola
•obvezna vozačka dozvola B kategorije