REFERENT ZA UREDSKO POSLOVANJE (M/Ž)

Radno mjesto

Posloprimac

Ostale informacije

KLASA: 112-01/26-01/43
URBROJ: 2198-1-06-26-1
Zadar,28. rujna 2026.godine

Pročelnik Upravnog odjela za gospodarenje gradskom imovinom Grada Zadra na temelju članka 19. i članka 29. stavaka 1. – 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj: 86/08., 61/11, 4/18, 112/19 i 17/25 u nastavku teksta - ZSN) raspisuje
OGLAS

za prijam u službu u Grad Zadar, Upravni odjel za gospodarenje gradskom imovinom na radno mjesto referent za uredsko poslovanje - 1 izvršitelj.

Služba se zasniva na određeno vrijeme od 6 mjeseci radi obavljanja poslova čiji se opseg privremeno povećao uz obvezni probni rad od 2 mjeseca.

Za navedeno radno mjesto osoba mora ispunjavati opće uvjete za prijam u službu propisane u članku 12. ZSN-a:
1.punoljetnost
2.hrvatsko državljanstvo
3.zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima.

Osim općih uvjeta za prijam u službu osoba mora ispunjavati i sljedeće posebne uvjete i imati potrebno stručno znanje: srednja stručna sprema, upravne, ekonomske, gimnazije ili druge struke, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit I. razine ili bez položenog državnog ispita I. razine uz obvezu polaganja u zakonskom roku.

Radno iskustvo na odgovarajućim poslovima je radno iskustvo ostvareno u službi u upravnim tijelima lokalnih jedinica u državnoj ili javnoj službi, u radnom odnosu kod privatnog poslodavca, samostalno obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu s posebnim propisima ili obavljanje poslova u međunarodnim organizacijama ostvareno na poslovima odgovarajuće razine obrazovanja i struke koja se traži u oglasu.

U službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke navedene u člancima 15. i 16. ZSN-a.
Sukladno članku 13. Zakona o ravnopravnosti spolova („Narodne novine“ broj 82/08., 125/11., 20/12. i 69/17.) na oglas se mogu javiti osobe obaju spolova.

Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju imaju prednost u odnosu na ostale osobe samo pod jednakim uvjetima te se moraju u prijavi na oglas pozvati na to pravo. Osoba koja se u prijavi pozove na to pravo obvezna je priložiti odgovarajuće isprave kao dokaz o statusu te druge dokaze sukladno posebnom zakonu kojim je određeno to pravo. Pod jednakim uvjetima podrazumijeva se da ako na kraju provedenog pisanog testiranja kandidata i provedenog intervjua s njima od kandidata koji su po rang-listi ostvarili najveći ili isti broj ukupnih bodova, prednost pri zapošljavanju imaju oni kandidati koji su se u svojoj prijavi pozvali na to pravo i dokazali ga priloženim dokazima.

Osoba koja se pozvala na pravo prednosti na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj: 121/17., 98/19., 84/21. i 156/23.) dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta oglasa, dostaviti sve dokaze iz članka 103. citiranog Zakona.
Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti prilikom zapošljavanja objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843. Osoba koja se pozvala na pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“ broj: 84/21.) dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz oglasa, dostaviti sve dokaze iz članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843. Osoba koja se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f. Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (Narodne novine. Broj 33/92., 77/92., 27/93., 58/93., 2/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 103/03., 148/13. i 98/19.), uz prijavu na oglas dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje ili potvrdu o priznatom pravu.
Osoba koja se pozvala na pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj: 157/13., 152/14., 39/18., 32/20.) dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz oglasa, dostaviti i dokaz o invaliditetu, s tim da se pod tim dokazom smatraju javne isprave o invaliditetu na temelju kojih se osoba može upisati u očevidnik osoba s invaliditetom iz članka 13. toga Zakona.

U prijavi na oglas potrebno je navesti sljedeće podatke podnositelja prijave: osobno ime, OIB, adresu stanovanja, broj mobitela, adresu elektroničke pošte i naziv radnog mjesta na koje se prijavljuje.

Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.

Uz prijavu na oglas obavezno je priložiti sljedeće priloge:
1.životopis
2.svjedodžba kojom se dokazuje traženi stupanj i struka obrazovanja
3.dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslik važeće osobne iskaznice, putovnice ili domovnice)
4.e–radna knjižica (elektronički zapis) ili potvrda o podatcima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji sadrže podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja, a koji ne smije biti stariji od dana objave oglasa i traži se u svrhu dokaza o ukupnom radnom stažu i radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima
5.dokaz o položenom državnom ispitu I. razine, ako je položen.

Izabrani kandidat bit će pozvan da u primjernom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta, te da dostavi na uvid izvornike dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz oglasa, čije su preslike priložene uz prijavu na oglas, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustajanjem od prijma u službu. Nakon izbora kandidata, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu upravno tijelo nadležno za službeničke odnose provjeriti će po službenoj dužnosti postoji li zapreka za prijam u službu zbog pravomoćne osuđivanosti izabranog kandidata za kazneno djelo iz članka 15. ZSN-a te zapreke iz članka 16. ZSN-a. Osobe koje su odgovarajuću razinu obrazovanja stekle izvan Republike Hrvatske dužne su dostaviti izvornik diplome zajedno s prijevodom ovlaštenog sudskog tumača za predmetni jezik i mišljenje ili potvrdu o priznatoj obrazovnoj kvalifikaciji od nadležnog tijela ili agencije Republike Hrvatske. Urednom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge tražene u oglasu. Osoba koja ne podnese pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz oglasa ne smatra se kandidatom prijavljenim na oglas i njegova prijava neće biti razmatrana, te će mu o tome biti dostavljena pisana obavijest. Za osobe koje zadovoljavaju formalne uvjete iz oglasa i stekle su status kandidata prijavljenog na oglas bit će provedena prethodna provjera znanja i sposobnosti pisanim testiranjem i intervjuom. Ako kandidat ne pristupi prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, smatrat će se da je povukao prijavu na oglas. Na mrežnoj stranici Grada Zadra www.grad-zadar.hr navesti će se opis poslova, podaci o plaći radnog mjesta koje se popunjava, kao i podaci o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata, te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru. Na mrežnoj stranici www.grad-zadar.hr bit će objavljeno vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata, najmanje 5 dana prije održavanja provjere. O rezultatima oglasa kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku, i to najkasnije 60 dana od isteka roka za podnošenje prijava, dostavom rješenja o prijmu izabranog kandidata ili dostavom odluke o poništenju oglasa. Rješenje o prijmu dostavlja se javnom objavom na mrežnoj stranici Grada Zadra www.grad-zadar.hr. Dostava rješenja svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici Grada Zadra www.grad-zadar.hr. Prijave na oglas dostavljaju se u roku od 8 dana od dana objave oglasa kod Hrvatskog zavoda za zapošljavanje - Područnu ured Zadar, na adresu: Grad Zadar, Narodni trg 1, 23000 Zadar, preporučenom pošiljkom ili osobno na pisarnicu, s naznakom: „Oglas za prijam u službu na određeno vrijeme od 6 mjeseci u Upravni odjel za gospodarenje gradskom imovinom na radno mjesto referent za uredsko poslovanje“ . Izrazi koji se koriste u ovom tekstu oglasa, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski spol. Osobni podaci podnositelja prijave će se sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 97/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka („Narodne novine“ broj:42/18.) obraditi isključivo za potrebe provedbe oglasa. Nakon izvršnosti rješenja o prijmu pročelnik Upravnog odjela za gospodarenje gradskom imovinom Grada Zadra donijeti će rješenje o rasporedu i početku rada primljenog kandidata, a kandidatima koji nisu primljeni u službu putem pošte će biti vraćena dokumentacija priložena u prijavi na oglas.

PROČELNIK
Tomislav Korona