POSLOVNI TAJNIK/POSLOVNA TAJNICA

Radno mjesto

Posloprimac

Ostale informacije

Temeljem članka 29. i članka 36. Statuta Pučkog otvorenog učilišta "Ante Babić" Umag / Università popolare aperta "Ante Babić" Umago (KLASA: 011-02/25-01/1; URBROJ: 2105-5-9-01-25-5) od dana 17. travnja 2025. godine, a po prethodno pribavljenoj suglasnosti gradonačelnika Grada Umaga (KLASA: 007-04/25-02/06; URBROJ: 2163-9-02-25-2) od 20. listopada 2025. godine, te članka 15. i članka 16. Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Pučkog otvorenog učilišta „Ante Babić“ Umag (KLASA: 011-02/26-02/5; URBROJ: 2105-5-9-01-26-6) od dana 24. rujna 2026. godine, ravnateljica Učilišta raspisuje

OGLAS

za prijem u radni odnos

Naziv radnog mjesta: POSLOVNI TAJNIK

1 (jedan) izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme, u punom radnom vremenu (40 sati tjedno), uz obvezni probni rad od 3 (tri) mjeseca.

UVJETI ZA PRIJEM U RADNI ODNOS :

Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete za zasnivanje radnog odnosa (punoljetnost, hrvatsko državljanstvo i zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima) te sljedeće posebne uvjete:

1. Stručna sprema: diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički stručni studij pravne ili ekonomske struke.

2. Posebni uvjeti:

poznavanje talijanskog jezika u govoru i pismu,

poznavanje rada na računalu,

položen ispit stručne osposobljenosti za djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva,

organizacijske i komunikacijske vještine,

poželjno iskustvo u obavljanju poslova uredskog poslovanja,

poželjno iskustvo rada na EU projektima.

Uz vlastoručno potpisanu prijavu na oglas kandidati su dužni priložiti sljedeće dokumente:

životopis,

preslik dokaza o državljanstvu,

preslik diplome o stečenoj stručnoj spremi,

uvjerenje o položenom ispitu stručne osposobljenosti za djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva,

elektronički zapis ili preslik uvjerenja da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak, ne starije od trideset dana, računajući od dana objave ovog oglasa,

dokaz o poznavanju talijanskog jezika u govoru i pismu (svjedodžbe svih razreda osnovne ili svih razreda srednje škole u kojima je kao predmet položen talijanski jezik, ili odgovarajuću svjedodžbu - certifikat o završenom tečaju talijanskog jezika stupnja A1),

dokaz (certifikat) ili izjavu o poznavanju rada na računalu (operacijski sustav Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook-elektronička pošta i rad na Internetu).

Na oglas se može javiti i osoba koja nema položen ispit za djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva, uz uvjet da je dužna položiti ispit najkasnije u roku od godinu dana od dana zasnivanja radnog odnosa.

Na oglas se može javiti i osoba koja ne posjeduje dokaz o poznavanju talijanskog jezika, uz uvjet da je dužna položiti ispit na stupnju A1 najkasnije u roku od godinu dana od dana zasnivanja radnog odnosa.

Kandidat koji ima pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i priložiti odgovarajuće isprave kao dokaz o statusu te druge dokaze sukladno posebnom zakonu kojim je uređeno to pravo, a ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“, broj 84/21 i 13/26), člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“, broj 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19), člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dužan se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Prilikom pozivanja na pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, kada pravo prednosti ovisi o načinu prestanka radnog odnosa kod posljednjeg poslodavca (primjerice: da radni odnos nije prestao krivnjom radnika ili sporazumnim raskidom), potrebno je dostaviti presliku dokaza o načinu prestanka prethodnog radnog odnosa.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, uz prijavu na natječaj dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i sve potrebne dokaze dostupne na poveznicama Ministarstva hrvatskih branitelja:

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf

odnosno

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata uz prijavu na natječaj dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje o priznatom statusu odnosno potvrdu o priznatom statusu iz koje je vidljivo navedeno pravo.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom uz prijavu na natječaj dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

Na oglas se mogu javiti osobe oba spola.

Urednom prijavom smatra se pravovremena, vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u ovom oglasu. Kandidati koji su podnijeli nepravovremenu, neurednu ili nepotpisanu prijavu ne smatraju se pristupnicima na oglas.

Kandidati koji uđu u uži izbor bit će pozvani na intervju.

Oglas je otvoren 8 (osam) dana od dana objave na oglasnoj ploči Učilišta i Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te na mrežnim stranicama www.umag.hr, www.uciliste-umag.hr i www.hzz.hr

Kandidat prijavom na oglas daje svoju privolu za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u svim dostavljenim prilozima odnosno ispravama za potrebe provedbe postupka po oglasu.

Prijave na oglas, s potrebnim dokazima o ispunjenju uvjeta, podnose se putem pošte na adresu:

PUČKO OTVORENO UČILIŠTE „ANTE BABIĆ“ UMAG

Trgovačka 6

52470 UMAG

„Prijava po oglasu za prijem u radni odnos – POSLOVNI TAJNIK“

O rezultatima oglasa kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku putem mrežnih stranica Učilišta.

KLASA: 112-02/26-02/1

URBROJ: 2105-5-9-02-26-2

U Umagu, 5. listopada 2026.

Ravnateljica:

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Svjetlana Pernić Ćetojević, mag. prim. educ.

Ai sensi degli artt. 29 e 36 dello Statuto dell’Università popolare aperta “Ante Babić” Umago (CLASSE: 011-02/25-01/1;N. PROT.: 2105-5-9-01-25-5) del 17 aprile 2025, previo ottenimento del nulla osta del Sindaco della Città di Umago (CLASSE: 007-04/25-02/06; N. PROT.: 2163-9-02-25-2) del 20 ottobre 2025, nonché visti gli artt. 15 e 16 del Regolamento sull’ordinamento interno e sulle modalità di lavoro dell’Università popolare aperta “Ante Babić” Umago (CLASSE: 011-02/26-02/5; N. PROT.: 2105-5-9-01-26-6) del 24 settembre 2026, la direttrice dell’UPA indice il seguente

BANDO

di assunzione in servizio

Denominazione del posto di lavoro:SEGRETARIO AMMINISTRATIVO,

n. 1 (uno) esecutore/trice a tempo indeterminato, a tempo pieno (40 ore settimanali), con periodo di prova obbligatorio di mesi 3 (tre).

REQUISITI PER L’ASSUNZIONE IN SERVIZIO:

I candidati devono possedere i requisiti generali per l’assunzione in servizio (maggiore età, cittadinanza croata e idoneità psico-fisica allo svolgimento delle mansioni previste dal posto di lavoro), nonché i seguenti requisiti specifici:

1. Titolo di studio: laurea magistrale, laurea a ciclo unico o diploma specialistico di secondo livello in ambito giuridico o economico.

2. Requisiti specifici:

conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta;

conoscenza dell’uso del PC;

superamento dell’esame di qualificazione professionale per operatori addetti alla gestione di materiale documentario e archivistico esterno agli archivi;

competenze organizzative e comunicative;

costituisce titolo preferenziale l’esperienza nello svolgimento di mansioni di gestione documentale;

costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di progetti finanziati dall’Unione Europea.

Alla domanda di partecipazione al Bando, debitamente sottoscritta dal candidato, devono essere allegati i seguenti documenti:

curriculum vitae;

copia del documento comprovante la cittadinanza croata;

copia del diploma attestante il titolo di studio conseguito;

certificato di superamento dell’esame di abilitazione professionale per addetti alla gestione di materiale documentario e archivistico esterno agli archivi;

estratto elettronico o copia del certificato attestante l’assenza di procedimenti penali in corso a carico del candidato, rilasciato non oltre trenta giorni dalla data di pubblicazione del presente Bando;

certificati scolastici attestanti la conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta, conseguiti durante la scuola primaria o secondaria, oppure certificato di completamento di un corso di lingua italiana di livello A1;

certificato o dichiarazione attestante la conoscenza dell’uso del computer e dei principali programmi informatici (sistema operativo Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook – posta elettronica e navigazione Internet).

Al presente Bando è ammessa la candidatura anche da parte di chi non abbia ancora superato l’esame per addetto alla gestione di materiali documentari e archivistici esterni agli archivi, a condizione che lo superi entro un anno dalla data di assunzione.

È altresì ammessa la candidatura di chi non sia in possesso di un attestato di conoscenza della lingua italiana, purché consegua un certificato di livello A1 entro un anno dalla data di assunzione.

I candidati che intendono avvalersi del diritto di precedenza nell’assunzione, previsto dalla normativa speciale, devono dichiararlo nella domanda di partecipazione al Bando e allegare la documentazione comprovante tale status, nonché ogni altro documento richiesto dalla normativa di riferimento. Tale diritto può essere esercitato solo a parità di condizioni con gli altri candidati.

I candidati che si avvalgono del diritto di precedenza di assunzione in ottemperanza all'art. 101 della Legge sui difensori croati della Guerra patria e sui membri delle rispettive famiglie (Gazzetta Ufficiale, nn. 121/17, 98/19, 84/21 e 156/23), in osservanza all’art. 47 della Legge sulle vittime civili della Guerra patria (Gazzetta Ufficiale, nn. 84/21 e 13/26), nonché all'art. 48f della Legge sulla tutela degli invalidi di guerra militari e civili (Gazzetta Ufficiale, nn. 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 e 98/19), nonché ai sensi dell'art. 9 della Legge sulla riabilitazione professionale e sull’assunzione delle persone con disabilità (Gazzetta Ufficiale, nn. 157/13, 152/14, 39/18 e 32/20) sono tenuti a specificare tale diritto nella domanda di partecipazione al concorso, e hanno diritto alla precedenza rispetto agli altri candidati esclusivamente a parità di condizioni.

I candidati che desiderano fare appello al diritto di precedenza previsto dalla legge specifica devono presentare la copia fotostatica del documento comprovante le modalità di cessazione del precedente rapporto di lavoro (es.: cessazione dovuta non per colpa del dipendente o tramite risoluzione consensuale) nei casi in cui la precedenza dipenda dal tipo di cessazione del precedente rapporto di lavoro.

Oltre alla documentazione prevista dal presente Bando, i candidati che fanno appello al diritto di precedenza di assunzione in osservanza all'art. 101 della Legge sui difensori croati della Guerra patria e sui membri delle rispettive famiglie, altresì all’art. 47 della Legge sulle vittime civili della Guerra patria sono tenuti a corredare la domanda di partecipazione al concorso con la documentazione probatoria disciplinata dal Ministero dei difensori croati e indicata sul sito all'indirizzo:

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf

ovvero

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf

Oltre alla documentazione probatoria attestante il possesso dei requisiti richiesti, i candidati che intendono fare appello al diritto di precedenza di assunzione ai sensi dell'articolo 48f della Legge sulla tutela degli invalidi di guerra militari e civili devono allegare l’apposito provvedimento o certificato comprovante il riconoscimento della condizione a cui fa appello.

Oltre alla documentazione prevista dal presente Bando, i candidati che intendono avvalersi del diritto di precedenza nell’assunzione, ai sensi dell’art. 9 della Legge sulla riabilitazione professionale e sull’assunzione delle persone con disabilità, sono tenuti a corredare la domanda di partecipazione al concorso con idonea documentazione comprovante la propria condizione di disabilità.

La partecipazione al Bando è aperta a candidati di entrambi i sessi.

È considerata valida la domanda presentata entro il termine stabilito, corredata di tutte le informazioni e degli allegati richiesti dal presente Bando, nonché sottoscritta di propria mano. Le candidature tardive, prive della documentazione necessaria o non firmate, non saranno ammesse alla selezione.

I candidati risultati idonei nella fase di preselezione saranno convocati per un colloquio.

Il Bando resta aperto per 8 (otto) giorni a decorrere dalla data di pubblicazione all’albo dell’Università Popolare Aperta e dell’Istituto croato per il collocamento al lavoro, nonché sui siti web www.umag.hr, www.uciliste-umag.hr e www.hzz.hr.

Con la presentazione della candidatura, il candidato autorizza la raccolta e il trattamento dei dati personali contenuti nella documentazione allegata, ai soli fini della procedura di selezione di cui al presente Bando.

Le domande di partecipazione al Bando, corredate dalla documentazione attestante il possesso dei requisiti richiesti, devono essere trasmesse a mezzo posta al seguente indirizzo:

UNIVERSITÀ POPOLARE APERTA „ANTE BABIĆ“ UMAGO

Via Commerciale n. 6

52470 UMAGO

„Domanda di assunzione – SEGRETARIO AMMINISTRATIVO”

I candidati saranno informati in merito ai risultati del Bando entro i termini di legge, tramite il sito web dell’UPA.

CLASSE: 112-02/26-02/1

N. PROT.: 2105-5-9-02-26-2

Umago, 5 ottobre 2026

La direttrice:

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Svjetlana Pernić Ćetojević, mag. prim. educ.