ASISTENT/ICA DIREKTORA

Radno mjesto

Posloprimac

Ostale informacije

Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu koja će pružati administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku direktoru društva te koordinirati svakodnevno funkcioniranje ureda uprave.
Ova je pozicija namijenjena osobi koja dobro upravlja prioritetima, sustavno prati dogovorene aktivnosti i rokove te se profesionalno snalazi u komunikaciji sa zaposlenicima, poslovnim partnerima i vanjskim suradnicima.

Glavne odgovornosti uključuju:
•organizaciju poslovnog kalendara direktora, sastanaka, službenih putovanja i poslovnih posjeta,
•pripremu materijala, izvještaja, zapisnika, dopisa i prezentacija za potrebe uprave i poslovnih sastanaka,
•prikupljanje, provjeru i strukturiranje informacija potrebnih za donošenje odluka
•koordinaciju aktivnosti i protoka informacija između odjela, zaposlenika i vanjskih partnera,
•praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti, rokova i zaključaka sastanaka te pravovremeni follow-up prema odgovornim osobama,
•koordinaciju svakodnevnog funkcioniranja ureda uprave i administrativnih procesa,
•organizaciju internih i eksternih sastanaka te osiguravanje potrebne logistike, prostora, opreme i materijala,
•organizaciju službenih putovanja, vođenje putnih naloga i pripadajuće administracije,
•upravljanje poslovnom dokumentacijom i arhivom ureda uprave,
•koordinaciju nabave uredskog materijala i pružanje administrativne podrške voditeljskom timu,
•objavu i prilagodbu sadržaja za interne i eksterne komunikacijske kanale društva,
•organizaciju poslovnih posjeta, korporativnih događanja i internih aktivnosti društva,
•suradnju i koordinaciju s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga te praćenje izvršenja dogovorenih aktivnosti,
•osiguravanje profesionalne komunikacije, urednog poslovanja i povjerljivosti poslovnih informacija.

Od kandidata očekujemo:
•VŠS ili VSS; prednost imaju kandidati ekonomskog, poslovnog, upravnog ili drugog relevantnog usmjerenja.
•Poželjno najmanje 2 godine iskustva na poslovima organizacijske, administrativne ili projektne koordinacije. Iskustvo rada s upravom ili managementom predstavlja prednost.
•Poznavanje hrvatskog jezika, aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poznavanje slovenskog jezika je prednost.
•Napredno korištenje Microsoft 365 alata, osobito Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i Teamsa.
•Suradnički pristup, razvijene interpersonalne vještine i primjeren poslovni bonton.
•Sposobnost koordinacije više paralelnih aktivnosti, odjela i dionika.

Naša ponuda:
•Ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci,
•Prigodne nagrade (božićnica, uskrsnica, regres),
•Nagrade za radne rezultate,
•Dar u naravi i dar za dijete za božićne blagdane,
•Topli obrok u restoranu poslodavca,
•Subvencija troškova prijevoza,
•Edukacije i usavršavanja,
•Parkirno mjesto na parkiralištu poslodavca.